印刷方式を決定する
【餅は餅屋、印刷は印刷屋さんへ】
原稿が完成したらいよいよ印刷です。
印刷屋さんに依頼するか、自社でプリンするか、それともコピー機を使用するか？いろいろと判断が分かれるところです。カンタンな目安としては、印刷数が多ければ印刷屋さんへ。少ないようであればプリンターやコピー印刷で。
では、どれくらいの量が「多い」のか？
どれくらいの量だったら「少ない」のか？
・・・ということがポイントになってくるのですが、印刷方式や、印刷色数、印刷機などの仕様によって変わってくるので、ハッキリと何枚まで、何枚以上という具合にいう事ができません。イチバン確実なのは、印刷屋さんに見積もりをとることです。
■印刷屋さんの場合
印刷屋さんに依頼すれば、当然のことながら印刷技術が高いのでキレイに仕上がります。しかし、印刷代以外にも、製版代や、折り加工代などのコストが必要になってくるのでトータルで考えると、印刷コストもかなり高くなります。
■インクジェットプリンターの場合
インクジェットプリンターの特長としては、印刷が細かく、キレイな点ですね。しかし、大量印刷には向いていません。連続して２００枚、５００枚印刷するだけで悲鳴をあげると思われます。インクなどのランニングコストも高くついてしまうので、ニュースレターでの使用はあまりオススメしません。また、インクと印刷方式の性質上、水に弱く滲みやすくなっているので、取り扱いにも注意が必要です。
そして、さらにインクジェット用のインクには耐候性がないので、時間が経てば少しずつ印字が薄くなってしまいます。特に黄色と赤ですね。この色から色褪せてしまいますので注意してくださいね。コストについても概算ですが、Ａ４サイズ１枚で３０～５０円近く掛かってしまいます（当然ですが、デザインや、機種によっても異なります）。
■レーザープリンター場合
インクジェットから比べると大量印刷に向いています。トナーを使用して印字するので、水にも強く、用紙を選びません。しかし、このレーザープリンターでも５００枚以上の印字はやめておいた方がいいでしょう。ランニングコストつまり、トナー代や、ドラム代が高くついてしまうからです。
インクジェットタイプのインクなら１色１０００円前後で購入できますが、トナーカートリッジだと１万円前後します（その分、大量に印刷できますが）。コストはインクジェットタイプよりは安くつくものの、それでもＡ４サイズ１枚につき５円から４０円くらいでしょうか。もちろん、メーカーや機種、印刷するデザインによって変わります。
■コピー印刷について
コピー機の印刷方式というのは、レーザープリントと同じです。こちらの場合も、機種や、契約条件によって異なりますが、おおよそ５円～３０円といったところでしょうか。
「ウチの場合は、郵送先が１００件しかないから、１００枚印刷だけすればいい・・・」
そう安易に判断する人がいますが、ちょっと待って下さい。あなたのニュースレターがＡ４サイズで片面のモノクロ印刷ですか？？同封するアンケートや、資料などは何も無いんですか？？
郵送先が１００件であっても、両面印刷とか、１ページ以上あればかるく倍は印刷しないといけません。
また、同封するものの印刷も考えないといけません。それが毎月あることを考えると、カンタンに「自社のプリンターでいいや」という安易な判断はできないハズです。
プリンターは消耗品です。
大量印刷すれば、その分、寿命も短くなることをご自覚くださいね。郵送リストが２００件以上あるようなら、印刷屋さんへの依頼をオススメします。
記事を面白く演出しようってところだ！！！ 
