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ニュースレターを作成する際に、気をつけていただきたいのは、費用対効果!!!!
つまり、ニュースレターの作成に、どれくらいのお金を掛けて、どんな効果を得たいのかを初めにしっかりと決めておくことです。ここをしっかりと決めておかないと、コスト倒れになる可能性が高くなってきます。売上げを伸ばす環境を創るためのニュースレターで、売上げが伸びる前に体力を消耗することがあってはなりません。
●原稿作成コスト
デザイナーに依頼するにしても、スタッフに書かせるにしても、コンテンツを購入するにしても、当然のことながら、コストが掛かります。そして、これまた当然のことながらあなたが頭をウンウンと唸らせて書き上げたとしても、コストが掛かります。
デザイナーに見積もりをとってください。スタッフが記事を完成させるまでの時間をキチンとカウントしてください。ニュースレターにおいて、コストがイチバン掛かってしまう部分になりかねません。
●印刷コスト
規格によっても印刷のコストは、いろいろと変わってきますので、これは印刷屋さんに一度見積もりをとっていただくことをオススメします。
「どんなサイズなのか?」「どんな用紙なのか?」「仕上げの加工はどうするのか?」「何枚印刷するのか?」「何色印刷なのか?」「版下はどんな形状で渡すのか?」「製版はどうするのか?」「印刷方式はどういうタイプなのか?」
印刷加工には、素人に非常にわかりづらい工程がいくつも存在します。一度、詳しくお話をお聞きして
コストと照らし合わせた方が良いでしょう。
また、自分で印刷するという方法もあります。プリンターがあれば、自分でシコシコ印刷すれば印刷屋さんに依頼するよりもうんとコストは低くなります。印刷枚数が少ないようであれば、プリンター印刷や、コピー印刷でも充分です。画質は粗くなるものの、それを指し引いても、コストダウンを優先させてください。※もちろん、取り扱う商品にもよります。
ただ、注意していただきたいのは、プリンターは「消耗品」です。過度の印刷によって、消耗してしまう可能性が高くなるということを覚えておいてください。目安として200件以上の配信リストがあるようであれば、印刷屋さんに依頼した方が良いと思います。
●袋詰め等のコスト
ニュースレターの規格によっては、袋詰めや、折り加工、宛名書き、封緘などといった一連の封筒詰め作業が必要になる場合があります。
これも、印刷のコストと同じで、あなたがどのようなニュースレターを作成していきたいのかでコストが大幅に変化するので、近所の加工屋さんに見積もりをとった方がいいでしょう。
「何件作成するのか?」「何を同封するのか?」「どのように同封するのか?」「何枚同封するのか?」「封緘はどのようにするのか?」「どのように宛名書きをするのか?」「宛名ラベルで対応するのか?」「どんな糊のラベルを使用するのか?」
ニュースレターの細部が決定していないと必要な加工もわかりません。まずは、どんな加工をすれば
どれくらいのコストが掛かるのかを見積もった上で、予算と照らし合わせ、再度、企画(規格)を考えた方がいいですね。
●郵送コスト
封緘した封筒を、郵送します。これが最後の作業ということになりますね。店舗に置いてお客さんに
持って返ってもらったり、配達の最中に配布したり、メルマガなどのメール形式だったりすれば、郵送コストはかかりません。あなたがどうやってお客さんにニュースレターを読んでもらうのかをイメージできたら、それを郵送するのかどうかを考えてみてください。
今では、宅配便会社の「メール便」というサービスがあります。メール便であれば、A4サイズの封筒で
基本的に80円~ですね。※2007年9月現在
あとは、地域のポスティング会社に依頼するといった方法もあります。あなたの配信リストが地域に密集しているのであれば、ポスティング会社に依頼した方が郵送するよりもコストを抑えることができます。








